Rolagem de carga na exportação, como evitar?

A rolagem de carga na exportação é um dos desafios mais frustrantes que importadores e exportadores enfrentam no comércio internacional. Essa prática ocorre quando uma carga programada para embarcar em uma determinada data é transferida para um voo ou navio subsequente devido à falta de espaço disponível. Isso pode causar atrasos significativos, afetando o planejamento logístico e, consequentemente, o tempo de produção e outros negócios relacionados. Neste artigo, exploraremos as razões por trás da rolagem de carga na exportação e estratégias para evitá-la.

O que é rolagem de carga na exportação e porque acontece?

A rolagem de carga na exportação é uma ocorrência comum no transporte aéreo e marítimo. Isso ocorre quando uma carga planejada para ser transportada em um determinado voo ou navio não pode ser acomodada devido à falta de espaço disponível e, em vez disso, é transferida para um transporte subsequente. Essa prática se deve a vários fatores, mas principalmente ao desequilíbrio entre a oferta e a demanda de espaço de carga.

Ela ocorre principalmente devido aos seguintes fatores:

Descompasso entre oferta e demanda: A quantidade de carga muitas vezes supera a capacidade disponível nos meios de transporte, levando à necessidade de transferir cargas para voos ou navios subsequentes.
Incertezas nos prazos: As empresas de transporte nem sempre conseguem cumprir os prazos estabelecidos, o que pode resultar em embarques cancelados ou não preenchidos.
Distribuição equilibrada do peso: Para manter a estabilidade e a segurança da embarcação, é necessário distribuir adequadamente o peso a bordo. Cargas excessivamente pesadas podem comprometer essa estabilidade.

Para mitigar o risco de embarques cancelados e não preenchidos, as companhias aéreas e empresas de transporte marítimo frequentemente vendem mais espaço do que têm disponível. A incerteza em relação à prontidão das cargas e o processo de despacho aduaneiro também contribui para a rolagem de carga na exportação.

Além disso, a rolagem é necessária para manter a distribuição equilibrada do peso a bordo, garantindo a segurança da operação. Portanto, a rolagem de carga na exportação é o resultado de desafios logísticos, econômicos e de segurança enfrentados pelas empresas de transporte.

Quem paga a armazenagem na rolagem de carga na exportação?

A responsabilidade pelo pagamento da armazenagem durante a rolagem de carga na exportação pode variar dependendo dos termos e condições acordados entre as partes envolvidas. Geralmente, a responsabilidade recai sobre o exportador, de acordo com os INCOTERMS (Termos Internacionais de Comércio) em vigor e outros acordos.

Quando ocorre a rolagem de carga, as mercadorias são temporariamente armazenadas em um armazém ou terminal. Os custos associados a essa armazenagem, incluindo manuseio, estadia e outros serviços relacionados, são normalmente atribuídos à parte responsável pela carga no momento da rolagem.

É crucial que os profissionais de comércio exterior estejam cientes dessas implicações financeiras ao lidar com situações de rolagem de carga. Para evitar disputas ou surpresas financeiras, é recomendável que as responsabilidades e os custos de armazenagem sejam claramente especificados nos contratos e documentos comerciais, especialmente nos INCOTERMS.

O que fazer para evitar?

Evitar a rolagem de carga na exportação requer uma abordagem estratégica e planejamento cuidadoso. Aqui estão algumas estratégias para minimizar o risco de rolagem de carga:

Reservar com antecedência: Planejar suas remessas e fazer reservas de transporte o mais cedo possível aumenta a probabilidade de garantir espaço nos meios de transporte desejados, reduzindo o risco de falta de capacidade.
Acompanhar os prazos: Cumprir os prazos de entrega e os requisitos de documentação é fundamental para evitar atrasos. Certifique-se de que sua carga esteja pronta, despachada e com os procedimentos aduaneiros concluídos dentro do prazo estabelecido.
Atentar-se para os períodos de pico: Durante épocas de alta demanda, como feriados nacionais e internacionais, a capacidade de transporte pode ficar comprometida. Planeje com antecedência para garantir que sua carga seja embarcada conforme o programado.
Programar lotes menores: Dividir grandes remessas em lotes menores aumenta a flexibilidade e reduz a dependência de um único meio de transporte. Isso facilita a acomodação em diferentes voos, navios ou meios alternativos.
Evitar transbordos em cargas urgentes: Para cargas com prazos rigorosos, evite transbordos sempre que possível. Transbordos, nos quais a carga é transferida entre diferentes meios de transporte, podem aumentar o risco de atrasos.
Trabalhar com parceiros de confiança: Colabore com agentes de transporte confiáveis e experientes. Parceiros sólidos podem facilitar a obtenção de espaço de embarque, prioridade no transporte e solução rápida de problemas logísticos.
Entender a demanda: Analise os padrões de demanda do seu negócio, identificando períodos de maior procura. Isso permite planejar com antecedência e alocar espaço adequadamente, reduzindo a falta de capacidade.
Planejar com previsibilidade: Realize um planejamento detalhado de suas remessas, levando em consideração prazos, capacidade de transporte e requisitos específicos. Antecipe as necessidades de embarque e reserve espaço com antecedência.
Diversificar as opções de transporte: Trabalhe com várias opções de transporte, como diferentes companhias aéreas ou armadores. Isso reduz a dependência de um único fornecedor de serviços de transporte.
Desenvolver relacionamentos com fornecedores: Construa relacionamentos sólidos com companhias aéreas, armadores e agentes de carga confiáveis. Mantenha comunicações regulares para compartilhar informações sobre suas necessidades de embarque.
Monitorar e acompanhar: Fique atento às condições do mercado e às tendências sazonais que possam afetar a capacidade de transporte. Mantenha-se informado sobre feriados nacionais e internacionais que possam afetar a disponibilidade de espaço de embarque. Monitore o status de suas remessas e intervenha rapidamente em caso de problemas.
Utilizar ferramentas tecnológicas: Recorra a sistemas de gerenciamento de transporte e rastreamento de carga para monitorar e controlar suas remessas. Essas ferramentas ajudam a identificar problemas com antecedência e tomar medidas corretivas antes da rolagem de carga.
Analisar demanda e previsão: Compreenda a demanda do seu negócio e utilize técnicas de previsão para estimar com precisão os volumes de embarque. Isso auxilia na alocação adequada de espaço e na antecipação de possíveis gargalos.

O que fazer em caso de rolagem de carga na exportação?

Se ocorrer a rolagem de carga na exportação, é essencial agir de forma proativa para minimizar os impactos e encontrar soluções alternativas. Algumas medidas a serem tomadas incluem:

Comunicação imediata: Entre em contato com a companhia aérea, armador ou agente de carga responsável assim que souber da rolagem de carga. Comunique a situação e discuta as opções disponíveis. Mantenha uma comunicação clara e constante para resolver o problema rapidamente.
Negociação e realocação: Tente negociar com a empresa de transporte uma nova data de embarque ou uma alternativa disponível. Pergunte sobre opções de embarque prioritário ou serviços expressos que possam acelerar a entrega. Considere dividir a carga em lotes menores, se necessário, para facilitar o transporte.
Avaliação de custos e impactos: Analise os custos adicionais e os impactos financeiros decorrentes da rolagem de carga. Isso inclui despesas extras com armazenagem, detenção e outros custos logísticos. Avalie a viabilidade financeira das alternativas e negocie, se possível, para reduzir os custos adicionais.
Revisão de documentos e trâmites aduaneiros: Verifique se os documentos de embarque e os trâmites aduaneiros estão atualizados e em conformidade com as novas datas. Certifique-se de que os documentos sejam ajustados para evitar novos atrasos ou problemas com os órgãos reguladores.
Ajustes na cadeia de suprimentos: Reavalie o planejamento e considere outras opções de transporte. Revise os prazos de entrega e alinhe as expectativas para evitar atrasos e insatisfação. Use a experiência como uma oportunidade de aprendizado e melhoria contínua.

Em resumo, a rolagem de carga na exportação é um desafio comum na logística internacional, mas com um planejamento cuidadoso, parcerias estratégicas, monitoramento contínuo e o uso de tecnologia, é possível minimizar os riscos associados a essa prática e manter uma cadeia de suprimentos eficiente e sem interrupções. Agir de forma proativa e eficaz ao lidar com a rolagem de carga é fundamental para manter o comércio internacional fluindo de maneira eficiente.

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